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一场5小时的招聘会背后

  • 今日重庆杂志 谈书 李野 实习生 胡燕 2023-08-30 16:11

  8月4日早上6点,付倩和同事们准时出门。不到7点,他们已经来到重庆人力资源服务产业园南区二楼大厅。按照事先安排,大家分成11个小组开始招聘会的最后准备工作。再过两个小时,这里将举办2023年重庆市离校未就业高校毕业生川渝联合招聘会。

  岗位募集、场地安排、企业探岗、政策咨询……一场招聘会背后,包含着大量细致周密的策划和安排。为了这场5个小时的招聘会,付倩所在的重庆人才网团队已经前后忙碌了20余天。

8月4日,2023年重庆市离校未就业高校毕业生川渝联合招聘会在重庆人力资源服务产业园举行

  “挖掘”优质岗位

  早上9点,2023年重庆市离校未就业高校毕业生川渝联合招聘会正式拉开帷幕。

  招聘会现场,重庆川仪微电路有限责任公司、重庆云潼科技有限公司、重庆中科汽车软件创新中心、成都彩虹电器(集团)股份有限公司、成都市新筑交通科技有限公司等90家川渝企业展台一字排开,电子、通信、计算机、人工智能、软件工程等2100余个优质岗位虚位以待。

  “一场招聘会,最重要的工作就是招聘企业和岗位的募集。”作为重庆人才网负责人,付倩从事就业服务工作已经10余年,策划组织过上百场大型招聘会。为了做好此次招聘会,付倩安排8位同事组成“企业组织组”,执行“挖掘工作岗位”这项重要的工作。

  时间回到7月20日,这场招聘会的筹备工作开始后不久——

  “您好,我们是重庆人才网的工作人员,近期我们会组织一场招聘会,请问贵单位有招聘需求吗?”任青一手拿着电话,一手拿着笔,记录着企业的需求。作为“企业组织组”的成员,任青的主要工作就是联系企业,沟通招聘岗位,尽可能邀请到更多优质企业参会。

  当前就业市场就像一个“跷跷板”,一端是求职者为找不到满意工作而发愁,另一端是招聘方因招不到合适的员工而苦恼。为了平衡“跷跷板”,让企业岗位和求职者尽量匹配,任青和同事耗费了不少精力。

  任青将他们的工作方法概括为“33工作法”,即电话、社群和短信3种邀约企业的方式,以及常备企业联系表、跟踪表和服务表3张表。在任青看来,电话定向邀约是最直接也是最有效的。不过,现实情况是暑期并非招聘的黄金时段,“要想办法说服企业将招聘计划提前,给一家企业打10多次电话沟通是很平常的。”

  任青所在的“企业组织组”做了一项统计,为筹备这场招聘会,他们联系了近2000家企业,拨打了超过3000个电话,“毫不夸张地说,我们上厕所都握着手机,生怕错过企业回电。”除了不停接打电话,还要时刻通过短信和微信、QQ保持线上联系,“目前,我们有8个行业微信群、3个综合微信群以及3个QQ综合群。”

  “企业如果有意向参会,就会进入跟踪表。一旦确定参会,企业就会进入服务表。”任青说,从招聘会项目确定直到招聘会举办当天,他们都会一直与参会企业保持对接,做好相关服务工作,“和企业联系的每一个环节都很重要,我们必须确保招聘会万无一失。”

为筹备这场招聘会,幕后团队联系了近2000家企业,拨打了超过3000个电话

  搭建招聘“舞台”

  如果说联系企业是组织一场招聘会的关键,那么现场搭建则决定了这场招聘会是否出彩。

  “为做好这场招聘会,我们为选址这个问题就开会讨论了多次。”付倩说,选址要考虑的因素很多,包括招聘会规模、参会主体、举办时间等,“比如这场招聘会在夏天,肯定首选室内,另外就是场地的容量。”

  不仅如此,为了让这场招聘会在形式上出新出彩,团队也展开了多次“头脑风暴”——

  “这是针对毕业生的招聘,布展不能太严肃。”

  “同意!太常规化很呆板。”

  “我们可以考虑展间用旗帜布,比较年轻化。”

  “我觉得还可以增加一点艺术感,这样氛围会更轻松一些。”

  ……

  为减缓求职者的面试压力和紧张心情,团队最终决定将间隔板改为旗帜布,并用铁网材质装饰企业名片代替传统的企业名片张贴方式。这些细节改变,让整个招聘会的布置正式而灵动。当天,前来招聘的企业被旗帜布划分在无数“小格子”里,每个“小格子”都闪现着幕后工作者的“巧思”。

  同时,这场招聘会还划分出职业指导区、政策咨询区、培训服务区、创业指导区、医疗服务区,为招聘者和求职者们创造了一个舒心的环境。

  招聘会筹备工作组不仅在现场布置上花了心思,在招聘模式上同样下足功夫。任俊和罗宇凡是“企业探岗组”的成员。“因为是川渝联合招聘,为了让求职者更加了解企业情况,我们特地提前帮求职者探访了企业情况。”任俊和罗宇凡这次探访了3家企业,2家成都企业和1家重庆企业,并同步拍摄了探岗视频,“这样求职者可以直观看到企业的工作环境,了解企业的文化和用工需求。”

  据介绍,为高效、快速解决现场的突发情况,团队还成立了党员先锋队,为招聘企业和求职者提供服务。

为做好这场招聘会,幕后团队还拍摄制作了探岗视频

  20余天凝聚成5小时

  “你是什么专业,想找什么工作呢?门口有企业位置展示平面图,你可以先了解一下。”8月4日当天,从早上9点到下午2点,前来应聘的求职者络绎不绝,工作人员热情为前来咨询的求职者指引,积极帮助求职者寻找适合他们的岗位。

  招聘现场还设立有政策咨询及就业指导一站式服务区,可以为求职者提供包含社会保险、劳动者维权、法律咨询等各项就业政策咨询服务,让求职者了解更多的政策、掌握更多的求职技巧,进一步缓解求职者的求职压力。

  数据显示,招聘会当天有1500余人入场,1180人达成意向。“这场招聘会效果很不错,很多单位收到的简历都超过100份。”招聘会结束后,任青很兴奋。

  当天的招聘会只有5个小时,但为了这5个小时,团队成员忙碌了20余天。

  “从入场签到指引到三方协议签订,我很荣幸见证年轻人们的重要时刻。同时我也很庆幸,因为我们做了充足的准备,为求职者提供了更多选择。”付倩说今年以来,重庆人才网已经组织超2000家企业参与线下招聘高校毕业生活动,每场双选会平均求职人数约为800人到1200人,共计服务学生8万余人。

  “这份工作要用心干,说不定就是因为我们的努力,又多一个年轻人找到了工作。”当天招聘会结束后,付倩的嗓子已经沙哑,不过短短的一句话,却道出了每一个基层就业服务工作者的初心。

工作人员在招聘会前夕搭建“舞台”

  文丨今日重庆记者 谈书 实习生 胡燕

  图丨今日重庆记者 李野

编辑:陈怡璇
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