北碚：“会海智治”应用在全市推广 助力数字政务与基层减负

　　12月5日，“会海智治”应用全市推广现场会议在北碚区召开，该应用是北碚关于数字政务建设的积极探索，将在全市各区县全面推广。

　　据了解，今年以来，北碚区启动“会海智治”应用建设工作，该应用于4月上线“渝快政”开展试用，8月在全区全面推广。该应用集会议计划、会议组织、会务协调保障、会风纪律监督、议定事项交办落实、办会总结复盘等6大功能模块和24个子功能，实现了全区各党政机关办会全流程数字化管理。

　　“为了让‘会海智治’应用简单易用，我们尽可能让各模块简单化，管理人员经过简单培训即可上手。”相关工作人员介绍，模块还可根据部门需要修改、定制。比如，统计功能可以统计汇总会议数量、领导参会情况、会议时长等关键数据，为管理人员合理安排会议提供大数据支持。

　　“会海智治”应用接入“渝快政”系统带来诸多便利。办会人员完成办会申请后可自动生成会议通知并直接发送给参会人员，节省了时间成本。同时，参会人员智能确认模块还可以对同一时间段要求同一人参加多个会议的情况做出自动提醒，减少“多头参会”。会议资料也可在应用内按权限分发参会人员，减少信息泄露风险，实现无纸化办会。

　　据了解，为了让“会海智治”应用全面推广，北碚区还建立了五项“机制”：通过会议计划统筹管理机制，严控会议数量和质量，倒逼会议质量和会议数量“一升一降”；通过会议资源统一调配机制，有效解决跨部门会务资源数据共享不畅问题，提升资源使用效率；通过会议资料全过程管理机制，实现了会议资料数字化、规范化，提升办会效率；通过会议闭环落实机制，会议议定事项自动推送区级治理中心，实现业务协同、区镇街贯通；通过统计评估机制，以大数据统计智能辅助提升会议质效，让基层减负落到实处。

　　值得一提的是，通过全面推广“会海智治”应用，北碚区会议数量较去年同期减少了25%，进一步为基层减负赋能，有效提升了工作质效。

　　文 | 齐宏 张玉莎